به‌تاریخ 29 ماه عقرب سال ۱۴۰۴ جلسه شورای علمی پوهنتون رازی تحت ریاست استاد شیر احمد شمس‌الوطن، رئیس پوهنتون رازی، با حضور معاونان، رهبری پوهنحی و اعضای محترم شورا برگزار گردید. جلسه پس از تلاوت چند آیه از کلام‌الله مجید آغاز شد و موضوعات مهم اکادمیک و اداری مطابق آجندای تعیین‌شده مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در نخست، رئیس پوهنتون از اعضای جدید رهبری پوهنتون معرفی رسمی به‌عمل آورد و ضمن تبریکی، بر نقش مؤثر آنان در بهبود روندهای علمی و اداری تأکید کرد. وی از تمامی اعضای شورا خواست تا در راستای همکاری و هماهنگی بیشتر با رهبری جدید گام‌های عملی بردارند.
سپس طرح ایجاد «مرکز تحقیقات پوهنتون رازی» که از سوی کمیته تحقیقات تهیه شده بود، ارائه گردید. طرح شامل اهداف، ساختار تشکیلاتی، برنامه‌های تحقیقی، نیازمندی‌ها و شیوه‌های حمایت از محققان بود. اعضای شورا پس از بحث همه‌جانبه و بررسی دقیق ابعاد مختلف طرح، ایجاد مرکز تحقیقات را در اصول تأیید کرده و فیصله نمودند که کمیته مربوطه به صورت ویژه‌ای برای پیگیری مراحل اداری و عملی‌سازی آن تعیین شود تا نتایج کار خویش را در زمان معین به شورای علمی گزارش دهد.
در ادامه، موضوع اخذ امتحانات نهایی سمستر خزانی مورد بررسی قرار گرفت. مسولین کمیته امتحانات گزارش کاملی از آمادگی‌ها و نیازمندی‌های اجرایی ارائه نمود. شورای علمی با تأکید بر اجرای دقیق تقویم اکادمیک، رعایت لوایح و طرزالعمل‌های امتحانی، تأمین نظم و شفافیت، آماده‌سازی سالون‌ها و امکانات لازم، و تعیین هیئت‌های نظارت، طرح پیشنهادی را تصویب کرد و از تمامی بخش‌ها خواست تا با هماهنگی کامل در اجرای هرچه بهتر امتحانات همکاری کنند.
در بخش سایر موضوعات، اعضای شورا پیشنهادات و نظریات خود را در رابطه به بهبود کیفیت تدریس، تقویت امور تحقیقی، ارتقای خدمات اداری و افزایش هماهنگی میان بخش‌ها مطرح نمودند. رئیس پوهنتون ضمن قدردانی از این دیدگاه‌ها، اطمینان داد که پیشنهادهای مطرح‌شده در برنامه‌های آینده گنجانده شده و به‌صورت جدی پیگیری خواهد شد.
در پایان، جلسه با تصویب تصامیم نهایی شامل تأیید عضویت اعضای جدید رهبری پوهنتون، تصویب ایجاد مرکز تحقیقات، تأیید برنامه های اخذ امتحانات نهایی سمستر خزانی و سپردن مسئولیت پیگیری موضوعات مطرح‌شده به ادارات مربوط و دعای خیر خاتمه یافت.
