مقدمه

معاونت مالی و اداری یکی از ارکان حیاتی و ضروری در هر نهاد آکادمیک است که نقش عمده‌ای در پشتیبانی از فعالیت‌های علمی، آموزشی، پژوهشی و حتی اجتماعی ایفا می‌کند. این معاونت، که به‌عنوان یک بخش مدیریتی در دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی فعالیت می‌کند، مسئولیت‌های گسترده‌ای در حوزه‌های مالی، منابع انسانی، برنامه‌ریزی و اجرای سیاست‌های اداری را بر عهده دارد. هدف اصلی این معاونت، فراهم کردن بستر مناسب برای مدیریت مؤثر و کارآمد منابع مالی و انسانی، به‌منظور ارتقای کیفیت خدمات آموزشی و پژوهشی است.

1. نقش مالی معاونت مالی و اداری
در دنیای امروز، منابع مالی به‌عنوان یکی از عوامل کلیدی موفقیت هر نهاد آموزشی شناخته می‌شود. معاونت مالی و اداری مسئول برنامه‌ریزی، تخصیص و نظارت بر منابع مالی نهاد تحصیلی است. این وظیفه شامل مواردی مانند تأمین منابع مالی برای پروژه‌های آموزشی و پژوهشی، مدیریت بودجه‌های مختلف، نظارت بر درآمدها و هزینه‌ها، و تضمین استفاده بهینه از منابع مالی می‌شود. به‌ویژه در محیط‌های آکادمیک، که بودجه‌ها اغلب محدود هستند، این معاونت باید با دقت و کارآمدی منابع را مدیریت کند تا پروژه‌ها و برنامه‌های آموزشی با حداکثر کیفیت انجام شوند.
این معاونت علاوه بر مدیریت بودجه، مسئولیت ایجاد سیستم‌های مالی شفاف و منظم را نیز بر عهده دارد. از طریق برنامه‌ریزی مالی دقیق و گزارش‌دهی‌های منظم، معاونت مالی و اداری اطمینان حاصل می‌کند که دانشگاه یا نهاد آکادمیک به‌طور مؤثر و بدون مشکلات مالی به وظایف خود ادامه دهد.

2. نقش اداری معاونت مالی و اداری
همچنین، بخش اداری این معاونت به‌عنوان مدیر منابع انسانی و امور مربوط به کارکنان دانشگاه عمل می‌کند. این بخش مسئول استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، ارتقاء و سایر مسائل مربوط به پرسنل دانشگاه از جمله اساتید و کارکنان اداری است. علاوه بر این، ایجاد و حفظ ارتباطات مؤثر بین بخش‌های مختلف دانشگاه نیز بر عهده معاونت مالی و اداری است.

مسائل مربوط به مقررات و سیاست‌های اداری دانشگاه، مانند تدوین دستورالعمل‌ها، قوانین و فرآیندهای اجرایی نیز تحت نظر این معاونت قرار دارد. این وظایف باعث می‌شود که سیستم‌های اداری دانشگاه به‌طور روان و بدون اختلال کار کنند و کلیه فعالیت‌های دانشگاه در چارچوب قوانین و مقررات صورت پذیرد.

3. مدیریت منابع انسانی و رفاه کارکنان
معاونت مالی و اداری علاوه بر مسائل مالی، به‌طور ویژه مسئول امور رفاهی کارکنان نیز می‌باشد. ایجاد شرایط مناسب کاری برای اساتید و کارکنان، تضمین پرداخت حقوق و مزایا، فراهم کردن آموزش‌های لازم برای توسعه مهارت‌های کارکنان و رفع مشکلات مرتبط با منابع انسانی از وظایف مهم این معاونت است. این اقدامات نه‌تنها به بهبود کیفیت محیط کار منجر می‌شود بلکه در نهایت به ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش نیز کمک می‌کند.

4. نظارت بر زیرساخت‌ها و تجهیزات
در کنار مسائل مالی و منابع انسانی، معاونت مالی و اداری نظارت بر زیرساخت‌ها و تأسیسات دانشگاه را نیز بر عهده دارد. از آنجا که محیط فیزیکی و تجهیزات به‌عنوان یکی از ارکان مهم در فرآیند آموزشی و پژوهشی به حساب می‌آید، این معاونت باید به‌طور مستمر بر وضعیت ساختمان‌ها، آزمایشگاه‌ها، کتابخانه‌ها، اتاق‌های کلاس درس، و سایر امکانات نظارت داشته باشد و برای تعمیرات، به‌روزرسانی‌ها و بهینه‌سازی فضاها برنامه‌ریزی کند.

5. ارتباط با سایر نهادهای خارجی
معاونت مالی و اداری به‌عنوان یک رابط مهم بین دانشگاه و دیگر نهادهای دولتی، خصوصی و بین‌المللی عمل می‌کند. این معاونت مسئول ارتباطات مالی با سایر مؤسسات، سازمان‌ها، و حتی دانشگاه‌های دیگر است و به‌طور مؤثر می‌تواند در زمینه تأمین منابع مالی از طریق قراردادهای پژوهشی، همکاری‌های بین‌المللی و دریافت کمک‌های مالی و اعانات از بخش‌های مختلف، فعالیت کند.

نتیجه‌گیری
در نهایت، معاونت مالی و اداری به‌عنوان بخش اصلی مدیریتی در هر نهاد آکادمیک نه‌تنها به‌عنوان یک مدیر مالی و اداری عمل می‌کند، بلکه به‌عنوان یک مشاور و همکار استراتژیک برای سایر بخش‌ها و بخش‌های علمی دانشگاه نیز عمل می‌کند. با مدیریت کارآمد منابع مالی، بهبود شرایط رفاهی کارکنان، و ایجاد محیط اداری منظم و شفاف، این معاونت نقش بی‌بدیلی در ارتقای کیفیت آموزش و پژوهش در محیط آکادمیک دارد. این معاونت با توجه به ارتباطات نزدیک با دیگر بخش‌ها و فراهم آوردن زیرساخت‌های مالی و اداری مناسب، نقش مهمی در تحقق اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت نهاد تحصیلی ایفا می‌کند.

لایحه وظایف معاونت مالی اداری

شرح وظایف معاون اداری موسسه

عنوان وظیفه:                        معاون مالی اداری موسسه  رازی

دفتر مربوطه:                   دفترمرکزی موسسه

مسؤول در مقابل:             رییس موسسه  رازی

افراد تحت پوشش:           تمام مدیران وکارمندان معاونیت اداری

وظایف و مسؤولیت  هاى سپرده شده: 

1. داشتن آگاهی از تمام امور اداری و خدماتی موسسه
2. همکاری با رییس موسسه در بخش های اداری، مالی و خدماتی
3. دادن مشوره های لازم به رییس موسسه در بخش های مالی، اداری و خدماتی
4. ارایه مشوره های لازم در مورد تقرر، ترفیع ، انفکاک و تقاعد کارکنان غیر اکادمیک موسسه طبق لایحه مربوط به ریاست موسسه و اجراات قانونی در رابطه به آنها
5. رهبری و نظارت از امور مالی، حسابی، خریداری ها، قید و جمع اجناس و سایر امور اداری
6. تأمین به موقع ترانسپورت مناسب برای موسسه
7. حفظ و مراقبت از ساختمان ها، ساحه سبز و سایر بخش های موسسه
8. ترتیب بودجه عادی و انکشافی سالانه موسسه به شمول پروگرام اسناد و مدارک آن با در نظرداشت نیازمندی ها و انکشافات
9. تهیه و ترتیب آمار و احصاییه های مربوط
10. اجراآت قانونی در مورد دارایی ها و ملکیت های موسسه
11. حفظ پاکی و صفایی ساختمان ها و تأمین شرایط مناسب صحی در محیط موسسه
12. رهبری کارمندان تحت پوشش و دفاتر مربوط
13. اتخاذ تدابیر مؤثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رسانی، آبرسانی، گرم نمودن ساختمان ها، فعالیت سالم کفتریا، تجهیزات ضد حریق، و نظارت از اجراآت دفاتر مختلف در این زمینه
14. تهیه پلان ها برای انکشاف زیر ساخت های فزیکی موسسه
15. رهبری امور نشرات و بازاریابی موسسه
16. اطمینان از تهیه دقیق و شفاف بیلانس ماهوار، ربعوار و سالانه مصارف و عواید موسسه
17. ارایه گزارش سالانه بیلانس مالی (عواید و مصارف) به ریاست موسسه و وزارت مالیه کشور
18. تهیه گزارش ماهوار و سالانه فعالیت های معاونت اداری و ارایه آن به مقام ریاست موسسه و جلسات هیأت اجراییه موسسه
19. تهیه پلان ها و برنامه های کاری جهت ایجاد و تشویق فعالیت های انتفاعی و عایداتی و طی مراحل آن
20. حل مشکلات موسسه در تفاهم با سایر معاونت ها و پوهنحی های موسسه
21. هماهنگ ساختن اجراآت در رابطه به تقرر و انفکاک اعضای اداری و خدماتی پوهنحی ها با اداره پوهنحی مربوطه
22. تنظیم و نظارت از اجرای فیصله ها و تصامیم شورای علمی موسسه در ارتباط به بخش اداری
23. فراهم آوری امکانات و تسهیلات لازم برای اجرای کارهای عملی ساحوی محصلان
24. رسیدگی به موقع به ترمیمات و مراقبت از امکانات فزیکی و تخنیکی موسسه
25. آماده ساختن امکانات و سهولت های مورد نیاز برای سفر کارمندان
26. عقد قرارداد اماکن، مواد سوخت و روغنیات مورد ضرورت به دفتر
27. تنظیم مهماندارى ها، محافل و گردهم آیى هاى رسمى
28. پذیرائى منظم از مهمانان داخلى و بیرونى
29. رسیدگى به قرارداد های تعمیرات و اتاق هاى کرایی مربوط موسسه
30. تهیهء پاسپورت، ویزه، لایسنس و ویزه خروجی برای مسؤولان و کارمندان در صورت ضرورت
31. داشتن معلومات از تمام آدرس های ارگان های تحصیلی دولتی و خصوصی
32. مراعات تمام مواد شامل وجایب ومکلفیت های کارمندان موسسه
33. اجرای سایر وظایفی که طبق ایجابات وظیفوی از طرف رییس موسسه سپرده می شود

طرزالعمل حق‌الاجرت و دریافت فیس تحصیلی از محصلین

﷽

الحمد الله رب العالمین و الصلاته و السلام علی سید المرسلین و علی آله و اصحابه اجمعین.

فصل اول

عمومیات- ماده اول

منظور از ترتیب وطی مراحل: این لایحه به منظور تنظیم امور مربوط به تعیین حق الاجرت و سایر هزینه های تحصیلی با در نظر داشت ماده ( 54 ) اساسنامه موسسه تحصیلات عالی خصوصی رازی ترتیب و طی مراحل گردیده است.

اهداف

ماده دوم

این لایحه جهت نیل به اهداف ذیل تر تیب و طی مراحل گردیده است:

• تنظیم امور مربوط به حق الاجرت(فیس) محصلان موسسه تحصیلات عالی رازی
• تنظیم امور مربوط به تخفیفات در فیس و هزینه سایر فعالیت های علمی و خدمات علمی- تخنیکی، اقتصادی و فرهنگی محصلان.
• تسهیل فرصتهای دست رسی متقاضیان تحصیلات عالی  به خدمات تحصیلی موسسه  به هزینه کمتر وجلوگیری از هزینه های بی مورد.
• تنظیم امور مربوط به اهدای بورسیه های تحصیلی به محصلان واجد شرایط.

اصطلاحات

ماده سوم

اصطلاحات ذیل دراین لایحه مفاهیم آتی را افاده می کنند:

1-حق الشمول:  مقدار پول معین است که محصل بمنظور هزینه ثبت نام و سپری نمودن امتحان کانکور به عنوان داخله صرف یک بار در دوره تحصیلی به موسسه تحصیلات عالی  رازی  پرداخت می نماید.

2- حق الاجرت(فیس):  مقدار پول معین است که محصل سمستر وار مطابق رشته موردنظر به موسسه  تحصیلات عالی رازی . پرداخت می نماید.

3-هزینه تحصیلی: مقدار پول معین است که محصل دربدل دریافت خدمات تحصیلی، در جریان تحصیل پرداخت می نماید.

4-تخفیف حق الاجرت: مقدار پول معین است  که به تجویز شورای علمی با درنظرداشت وضعیت اقتصادی محصل و امکانات مالی موسسه تحصیلات عالی رازی صرف در بخش فیس به محصل در نظر گرفته میشود.

5-فیس دیپلوم وترانسکرپت: مقدار پول معین است که از جانب  محصل درختم موفقانه تحصیل، دربدل دریافت سرتیفکیت، دیپلوم دولتی و ترانسکرپت نمرات مضامین دوره تحصیلی، پرداخته میشود.

محصل ممتاز: محصل است که در نتیجه ارزیابی( امتحان سمستر وار) حایز ( 100 ) فیصد اوسط نمرات شده و دسپلین موسسه تحصیلات عالی رازی را رعایت نموده باشد.

ساحه تطبیق

ماده چهارم

این لایحه صرف در موسسه تحصیلات عالی رازی قابل تطبیق میباشد.

فصل دوم

مقدار و شیوه پرداخت  حق الاجرت (فیس)وحق الشمول

مقدار فیس- ماده پنجم

• مقدار حق الاجرت( فیس )دوره آموزش لیسانس در موسسه تحصیلات عالی رازی با درنظر داشت کیفیت عرضه خدمات تحصیلی، فضا و محیط مناسب، شیوه تدریس، ظرفیت، تجربه و تخصص منابع انسانی داخلی /خارجی ،تاسیسات اکادمیک، سهولت های تدریسی و تحقیقاتی، کار عملی و ساحوی طبق جدول ذیل از جانب محصل قابل پرداخت میباشد:

شماره	رشته تحصیلی	مقدار فیس	دلایل توضیحی
1	پوهنحی تکنالوژی طبی	15000 هزار افغانی	تامین مصارفات موسسه که شامل پرداخت معاشات اساتید، کارمندان، مصرف برق، آب و رفع نیازمندی های یومیه دفاتر و … می گردد که در این میان نیز محصلان که واجد شرایط تخفیف هستن برایشان از مبلغ ذکر شده تخفیف داده می شود.
2	پوهنحی قابلگی عالی	15000 هزار افغانی	تامین مصارفات موسسه که شامل پرداخت معاشات اساتید، کارمندان، مصرف برق، آب و رفع نیازمندی های یومیه دفاتر و … می گردد که در این میان نیز محصلان که واجد شرایط تخفیف هستن برایشان از مبلغ ذکر شده تخفیف داده می شود.

• موسسه تحصیلات عالی رازی می تواند در تعیین حق الاجرت(فیس)، پوهنحی و رشته تحصیلی را با نظر داشت  کتگوری های علوم اجتماعی، علوم طبعی و علوم طبی و مصارف آن درنظر گرفته فیس مناسب را معین  و طی مراحل نماید.
• مقدار فیس تعیین شده در جریان سال تحصیلی بدون دلایل موجه و موافقه وزارت محترم تحصیلات عالی قابل تغییر نمی باشد.
• مقدار فیس تعیین شده از جانب موسسه تحصیلات عالی رازی پس از منظوری وزارت محترم تحصیلات عالی با درنظر داشت دلایل توضیحی نهایی محسوب شده و به اطلاع محصل رسانیده می شود.
• مقدار حق الاجرت( فیس) رشته ها با درنظرداشت نرخ تورم قابل بازنگری و تغییر میباشد.
• مقدار و انواع هزینه تحصیلی، در موسسه تحصیلات عالی رازی طبق جدول ذیل تنظیم و از جانب محصل عندالموقع قابل پرداخت میباشد:

شماره	نوع هزینه		مقدار		دلایل توضیحی
1.	تدریس اختصاصی(کورس های کوتاه مدت)	1000 افغانی		همزمان با ختم امتحانان نهایی سمستر خزانی آغاز به فعالیت می نماید.
2.	سرتیفیکیت و ترانسکرپت نمرات دوره آموزش لیسانس به زبان های رسمی کشور	2000 افغانی		مصارف کاغذ کاک و طی مراحل اسناد در وزارت تحصیلات عالی
3.	سرتیفیکیت و ترانسکرپت نمرات دوره آموزش لیسانس به زبان انگلیسی	2000 افغانی		مصارف کاغذ کاک و طی مراحل اسناد در وزارت تحصیلات عالی
4.	مثنی سرتیفیکیت و ترانسکرپت دوره آموزش لیسانس	1000 افغانی		هزینه تهیه مجدد اسناد مثنی

 

حق الشمول

ماده ششم

• متقاضی تحصیل به سویه لیسانس در موسسه تحصیلات عالی رازی مکلف است در هنگام ثبت نام مبلغ (2000 ) هزار افغانی را به منظور هزینه ثبت نام و امتحان کانکور بپردازد. مقدار مبلغ تعیین شده حق الشمول تابع تخفیف نمی باشد.
• در صورتیکه متقاضی در امتحان کانکور موفق به دریافت نمره معیاری رشته مورد نظر نگردد، پول حق الشمول به وی مسترد نمی گردد.
• حق الشمول برای دوره های آموزش لیسانس و بالاتر از آن، صرف یک بار در دوره تحصیلی قابل پرداخت میباشد.

شیوه پرداخت

ماده هفتم

• تمام پرداخت های محصلان از بابت حق الاجرت، در مطابقت با جدول فقره (7) ماده پنجم این لایحه برویت تعرفه تنظیم و برای محصل دربدل هر پرداخت از جانب موسسه تحصیلات عالی رازی فورم رسید پولی داده میشود.
• پرداخت های محصلان، به حساب بانکی موسسه تحصیلات عالی رازی صورت می گیرد و در حالات استثنایی پرداخت ها به شکل نقد نیز صورت گرفته می تواند.
• محصل می تواند فیس سمستر هارا به شکل اقساط تادیه نماید.
• هرگاه محصل بنابر مشکلات عایده به وقت معین آن فیس تحصیلی خویش را پرداخت نکند، موسسه می تواند از شیوه های مناسب تحصیل فیس استفاده نماید؛ اما محروم سازی محصل از پروسه دروس نظری و عملی جواز ندارد.
• تنظیم امور مربوط به پرداخت ها، ازجانب معاونیت مالی و اداری موسسه تحصیلات عالی رازی صورت میگیرد. معاونیت مالی واداری مکلف است تا در اجراآت خویش قانون مالیات برعایدات را درنظر داشته باشد.
• در صورتیکه محصل فیس سمستر را پرداخته باشد و درخواست تاجیل نماید فیس آن پرداخت نمی شود بلکه در سمستر بعدی وی انتقال می گردد.
• در صورتیکه محصل بعداز هفته سوم سمستر، از ادامه تحصیل منصرف گردد، فیس پرداخت شده آن مسترد نمی گردد.

فصل سوم

عرضه خدمات تحصیلی، بسته های تخفیف و بورسیه ها

خدمات باکیفیت – ماده هشتم

• خدمات تحصیلی در موسسه تحصیلات عالی رازی درمطابقت با پالیسی وزارت تحصیلات عالی تنظیم، و بالوسیله اعضای کادر علمی متخصص و مجرب، صنف‌ها ی مجهز با امکانات عصری از جمله پروجکتور، تلویزیون تعلیمی، موجودیت فضای سبز، پارکینگ وسیع امور تدریسی و تحقیقی به پیش برده میشود.
• برگزاری برنامه‌های رقابتی بین نهادهای تحصیلات عالی دولتی و عندالموقع درنظر گرفته می شود.
• موسسه تحصیلات عالی رازی بمنظور بهبود کیفیت آموزش و فعالیت های علمی محصلان و اعضای کادر علمی خدمات علمی معین را عرضه می نماید.
• موسسه تحصیلات عالی رازی می تواند فعالیت تحقیقی وعلمی را در کار مشترک با نهاد های دولتی وغیر دولتی انجام دهد.

بسته های تخفیف

ماده نهم

• هیئت امناء و هیئت رهبری موسسه تحصیلات عالی رازی با درنظر داشت احکام اسناد تقنینی و درک وضعیت اقتصادی جامعه ، بسته‌های تخفیف مناسب را برای متقاضیان برای یک سمستر یا دوره مکمل تحصیلی درنظر می گیرد.
• بسته های تخفیف برای طیف وسیع از افراد جامعه، موسسات و نهادهای فرهنگی، اعضای کادرعلمی ، محصلان بی بضاعت، بازمانده های شهدا و معلولین، اشخاص دارای معلولیت حسب احوال اجرا و عملی می گردد.
• انواع بسته های تخفیف در رشته ها ی موجود موسسه تحصیلات عالی رازی طبق جدول ذیل عرضه وقابل اجرا میباشد:

شماره	اشخاص شامل تخفیف	دوره آموزش و مقدار فیصدی تخفیف	زمان دوام تخفیف
1	محصلان ممتاز(اول نمره ها)	(  20 ) فیصد دوره لیسانس	یک سمستر
2	محصلان نمره دوم	(  15 ) فیصد	یک سمستر
3	محصلان نمره سوم	( 10) فیصد	یک سمستر

فیصدی بسته های تخفیف همه ساله از طرف رهبری موسسه تحصیلات عالی  با درنظر داشت شرایط و اوضاع حاکم اقتصادی، مرور و تعیین می گردد.

• بسته های تخفیف برای کلکتیف های معین اجتماعی مطابق به اسناد حقوقی( تفاهم نامه ها وموافقت نامه ها) میان طرفین عندالموقع برحسب فیصله هیئت امنای موسسه تعیین و قابل اجرا میباشد.
• مقدار تخفیفات که همه ساله از جانب موسسه تحصیلات عالی رازی برای محصلان در نظر گرفته می شود، شامل حال محصلان جدیدالورود بوده و در تخفیفات محصلان قبلی تاثیر گذار نمی باشد.

بورسیه‌ها

ماده دهم

• بورسیه های تحصیلی رایگان مطابق احکام قانون حقوق و امتیازات بازمانده های شهدا و معلولین طبق میکانیزم مصوبه شورای علمی وهیئت امنای موسسه تحصیلات عالی رازی به مستحقین اجرا می گردد.
• اشخاص مندرج فقره اول این ماده ازطریق کمیته ویژه که نماینده وزارت شهدا و معلولین در آن حضور داشته باشد تثبیت و با درنظر داشت ظرفیت رشته در موسسه تحصیلات عالی رازی اجراآت بعمل می اید.
• بورسیه ها ی تحصیلی با درنظر داشت رشته تحصیلی موجود در موسسه تحصیلات عالی رازی به شکل صد فیصد وپنجاه فیصد به مستحقین اهدا می گردد.

فصل چهارم

موارد متفرقه

خدمات رایگان- ماده یازدهم

خدمات رایگان موسسه تحصیلات عالی رازی طبق جدول ذیل عرضه می گردد:

شماره	نوع خدمات	مدت  عرضه خدمات	ملاحظات
1	کتاب خانه	یک دوره تحصیلی
2	انترنیت کلپ	یک دوره تحصیلی
	پارکینگ وسایط نقلیه	یک دوره تحصیلی
	ساحه سبز و تفریحی	یک دوره تحصیلی

رقابت های سالم

ماده دوازدهم

موسسه به منظور احراز جایگاه بهتر درمیان اقشار مختلف جامعه، درعرصه  کیفیت خدمات تحصیلی وتخفیفات در فیس تحصیلی با سایر نهاد های مماثل رقابت سالم انجام می دهد.

مرعی الاجرا شدن

ماده سیزدهم

این لایحه در(  4 ) فصل، ( 13 ) ماده و(10) صفحه ترتیب  و در جلسه شورای علمی موسسه مورخ 5/7/1402 و پروتوکول شماره ( 14 ) تصویب گردید و جهت منظوری و اجراآت اصولی بعدی به آن مقام محترم ارسال است.

 

با احترام

داکتر نصیراحمد”ارغندابی”

رئیس عمومی موسسه تحصیلات عالی رازی