مقدمه
کمیته امتحانات به عنوان یکی از ارکان کلیدی در نهادهای آموزشی، مسئولیت‌های مهمی در زمینه برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی فرآیندهای امتحانی دارد. این کمیته با هدف تضمین عدالت، شفافیت و کیفیت در برگزاری امتحانات، نقش حیاتی در ارتقاء استانداردهای آموزشی ایفا می‌کند.
هدف اصلی کمیته امتحانات، طراحی و اجرای سیستم‌های ارزیابی مؤثر و منصفانه است که نه تنها توانمندی‌های علمی محصلان را به درستی سنجیده، بلکه زمینه‌ساز یادگیری عمیق و پایدار آنها نیز باشد. این کمیته با بررسی و تحلیل نتایج امتحانات، می‌تواند نقاط قوت و ضعف برنامه‌های آموزشی را شناسایی کرده و پیشنهادات لازم برای بهبود آنها را ارائه دهد.
علاوه بر این، کمیته امتحانات موسسه تحصیلات عالی رازی مسئولیت ایجاد بسترهای مناسب برای برگزاری امتحانات را بر عهده دارد. این شامل تعیین زمان‌بندی مناسب، انتخاب محل‌های برگزاری، تأمین امکانات لازم و نظارت بر رعایت اصول اخلاقی و امنیت در فرآیند امتحان است.
لایحه وظایف کمیته امتحانات
شرح وظایف:
- بررسی و نظارت از اخذ و نظم امتحانات به سطح مؤسسه و پوهنحی ها.
- نظارت از تطبیق لایحۀ امتحانات و طرزالعمل جدید امتحانات وزارت تحصیلات عالی در روند برگزاری امتحانات کانکور، نیمه سمستر و امتحانات نهایی.
- حصول اطمینان از نحوۀ تدوین سوالات مطابق لایحه امتحانات از سوی اساتید.
- ترتیب گزارش از روند نظارت از تطبیق لایحۀ و طرزالعمل امتحانات به شورای علمی و ریاست موسسه.
- بررسی نکات ضعف در تطبیق لایحۀ و طرزالعمل امتحانات و اطلاع دهی به موقع جهت رفع چالش ها و مشکلات ثبت شده.
- تعقیب از روند رفع چالش ها و ارایۀ گزارش آن به شورای علمی موسسه.
- ترتیب و تهیه کارت های هویت برای اعضای کمیته امتحانات در زمان معین آن.
- اجرای سایر وظایفی سپرده شده.
قرار شرح فوق لایحه وظایف کمیته امتحانات در جلسه شورای علمی مورخ 20 / 1 /1402 پروتوکول ( 3 ) تائید و قابل تطبیق است .
اصول‌نامه اخذ امتحانات پایان سمستر
اصول نامه برگزاری امتحانات پایان سمستر
این اصول نامه به جهت برگزاری هرچه بهتر امتحانات تنظیم شده و شامل شش بخش در پنج صفحه می باشد؛ در هر بخش مکلفیت های یکی از ارکان امتحان ذکر شده است که اجرای موارد مذکور از سوی منسوبین آن لازم الرعایه می باشد.
بخش اول: مکلفیت های اساتید
الف) طرح سوالات امتحان
تعداد سوالات امتحان نهایی 30 الی 40 سوال می باشد که چهار جوابه ( 1 نمره )، تشریحی، تحلیلی ومحاسبوی ( 3 تا 5 نمره ) نظر به نوعیت مضمون را شامل می گردد.
ب) تسلیم دادن سوالات و اصلاح پارچه های امتحان
1- سوالات باید حداقل سه روز قبل از برگزاری امتحان توسط استاد به صورت حضوری به کمیته امتحانات تسلیم داده شود.(سوالات در حضور استاد توسط مسئول کمیته تکثیر و مهر و موم می شود)
3- سوالات حتما باید بصورت سافت به مدیر کمیته تسلیم داده شود.
4- مهلت تسلیم دادن پارچه های اصلاح شده به همراه شقه نمرات ( بدون قلم خوردگی) نهایتا 3 روز پس از أخذ امتحان مربوطه می باشد.(در صورت تاخیر استاد در تحویل پارچه ها به ازای هر روز تاخیر یک جلسه کسر معاش خواهد شد).
5- شماره تماس مسئول کمیته امتحانات: (0785098175)
6- شماره تماس مدیریت تدریسی: (0783119350)
ج) حضور در جلسه امتحان
1– استاد موظف است تا در جلسه امتحان مضمون مربوطه خود حاضر شود و به سوالات و مشکلات محصلان رسیدگی کرده و پاسخگو باشد.
2– استادان مضامین پس از برگزاری هر امتحان باید نسبت به امضای فورم حاضری خود که در مدیریت اساتید می باشد اقدام کنند.
- حضور استاد در امتحان و تصحیح پارچه های امتحانی یک جلسه درسی محاسبه خواهد شد.
د) رسیدگی به اعتراضات
استاد موظف است تا پس از ختم امتحانات در روزی که از طرف پوهنحْی برای رسیدگی به اعتراضات محصلین تعیین می شود در کمیته امتحانات حضور یافته و به اعتراضات موجود رسیدگی کند.
بخش دوم : مکلفیت های ممیزین و انضباط
الف) مکلفیت های ممیزین
1- ممیزین باید مطابق به برنامه امتحانی نیم ساعت قبل از برگزاری امتحان در محل برگزاری امتحانات حاضر باشند.
2- ممیزین در صحنه امتحان باید نهایت دقت و مراقبت را بکار گیرند تا امتحان شفاف ؛ عادلانه و بدور از هرگونه نقل برگزار گردد.
3- در صورت مشاهده هرگونه نقل توسط محصل؛ ممیز موظف است تا بلافاصله پارچه محصل متخلف را ظبط کرده و به همراه دلیل نقل و مشخصات محصل متخلف ثبت فورمه تخلفات امتحانی نماید.
4- ممیزان از هرگونه درگیری لفظی یا فیزیکی با محصلان جداْ خودداری کنند. و در صورت لزوم به اخراج محصل از انضباط ها کمک بگیرند.
ب) مکلفیت های انظباط ها
1- انظباط ها موظف هستند تا در جریان برگزاری امتحان از برقراری نظم و امنیت صنف ها؛ تالار و دهلیزها اطمینان حاصل کنند و برای حصول این هدف باید پیوسته در گردش باشند.
2- در صورتی که یک ممیز یا استاد تشخیص بدهد که محصل متخلفی باید از صحنه امتحان اخراج شود؛ انظباط موظف است در این خصوص همکاری لازم را انجام دهد.
- انظباط حق ندارد در مسایل آموزشی مربوط به امتحان از قبیل پاسخ دادن به سوالات محصلین؛ گرفتن نقل محصل و … دخالت کند.
بخش سوم : مکلفیت های مدیر کمیته امتحانات
الف) مکلفیت های قبل از شروع امتحانات
- لیست تحویل و تسلیم سوالات امتحانی را مطابق به هدایت مراجع مربوطه برای اساتید ترتیب و تکثیر کند.
- فورم ثبت تخلف امتحانی را مطابق به هدایت مراجع مربوطه ترتیب و تکثیر کند.
- کارت هویت مخصوص برای اساتید؛ ممیزین؛ ناظرین و انظباط مطابق به هدایت مراجع مربوطه ترتیب و تکثیر کند.
- مهر کمیته امتحانات در سوالات امتحان الزامی است..
- فورم ثبت اعتراض محصلان را مطابق به هدایت مراجع مربوطه ترتیب و تکثیر کند.
- از کافی بودن ملزومات چاپ و تکثیر سوالات از قبیل ورقه های سفید؛ پاسخنامه؛ پاکت و کارتریج دستگاه کاپی اطمینان حاصل نماید.
- علاوه بر استاد مضمون هیئت دو نفری بخاطر تجدید نظر که عبارت از رئیس پوهنحْی ویک استاد دیگر است. لازمی است
ب) مکلفیت های ایام برگزاری امتحانات
1– مدیر کمیته امتحانات در طول برگزاری امتحانات باید حضور مستمر و مداوم در محل کمیته داشته باشد.
- مدیر کمیته امتحانات موظف است سوالات استادان را که به صورت سافت می باشد از آنها دریافت کرده و در حضور استاد تنظیم و آماده چاپ ساخته؛ پس از چاپ به همراه شقه و حاضری و فورم ثبت تخلفات امتحانی در داخل پاکت مربوطه قرار داده ؛آنها را مهر و موم نماید.
- مدیر کمیته امتحانات باید قبل از برگزاری امتحان پاکت سوالات را به استاد مربوطه تحویل داده و در فورم مخصوص امضای استاد را بگیرد و پس از آنکه استاد پارچه های اصلاح شده را آورد مجددا امضای استاد را در همان فورم بگیرد.
بخش چهارم : مکلفیت های مدیریت تدریسی
- مدیر تدریسی باید استاد را حداقل دو روز قبل در جریان امتحان مربوطه اش قرار دهد و از اینکه استاد در جلسه امتحان حاضر می گردد اطمینان حاصل کند و در صورت بروز هرگونه مشکلی ریاست پوهنحْی را در جریان قرار بدهد.
- مدیر تدریسی باید لیست حاضری استادان و ممیزان را تنظیم نموده و در طول ایام امتحانات امضای آنها را اخذ نماید.
بخش پنجم : مکلفیت های پوهنحْی
- پوهنحْی باید در روزهای برگزاری امتحانات باز بوده و مسئولین آن پاسخگوی سوالات محصلان یا اساتید باشد و در موارد لازم آنها را راهنمایی کند.
- مسئولین پوهنحْی باید فورمه های اعتراض را در اختیار محصلان قرار داده و پس از خانه پری جهت رسیدگی از آنها تسلیم شده و در تاریخ مقرر مورد بررسی قرار دهد.
- مسئولین پوهنحْی باید از روند صحیح برگزاری امتحان اطمینان حاصل نمایند و همواره بر نحوه برگزاری امتحان و کیفیت آن نظارت مستقیم داشته باشند.
- هماهنگ کردن اساتید ممیز برای برگزاری امتحانات بر عهده پوهنحْی مربوطه می باشد.
- مسئولین پوهنحْی در هماهنگی با امور محصلان؛ تدریسی و خدمات باید محل برگزاری امتحانات را تنظیم و تثبیت نمایند.
بخش ششم : مکلفیت های محصلین
الف) حضور در جلسه امتحان
- محصلین عزیز موظف هستند تا مطابق به تقسیم اوقات امتحانی در امتحانات خود حاضر شوند.
- حضور محصلان بدون کارت امتحانی در جلسه امتحانات اکیداْ ممنوع می باشد.
- امتحانات راس ساعت مقرر برگزار شده و پس از شروع امتحان از ورود محصل به صحنه امتحان جلوگیری بعمل خواهد آمد؛ لذا حضور محصل حداقل نیم ساعت قبل از شروع امتحان ضروری می باشد.
- غیبت و یا تاخیر در امتحان موجب محرومیت محصل از امتحان مذکور شده و عواقب آن بدوش خود وی می باشد.
5- در صورت بروز رخصتی در حین ایام امتحانات بعد از رخصتی برنامه امتحانی مطابق به حالت سابق خود ادامه پیدا می کند و امتحان مضمون کنسل شده پس از ختم آخرین امتحان دوباره اخذ خواهد شد.
ب) تخلفات امتحانی و نقل
1- آوردن هر گونه کتاب؛ چپتر؛ ورق و دست نوشته در صحنه امتحان ممنوع بوده و نقل به حساب می آید.
2- در صحنه امتحان حتما موبایل باید خاموش باشد. هر گونه استفاده از موبایل در صحنه امتحان نقل به حساب می آید.
3- محصل که نام وی تحت عنوان نقل در فورمه ثبت تخلفات امتحانی ثبت گردد؛ در مضمون مربوطه برای وی نمره صفر منظور می گردد و هیچ عذری از وی پذیرفته نمی گردد.
4- نوشتن نام؛ ولد؛ صنف و تایم درسی ضروری می باشد. بدیهی است برای پارچه های بی نام نمره صفر منظور خواهد شد.
5- در صورتی که محصل در صحنه امتحان موجب اخلال در نظم برگزاری امتحان گردد از صحنه امتحان اخراج و به کمیته انظباطی موسسه معرفی می گردد.
ج) تجدید نظر به نتایج امتحانات
1- محصلین حق تجدید نطر به نمرات مربوطه خود را دارند؛
2- فورمه ثبت تجدید نظر نزد پوهنحْی مربوطه موجود می باشد.
- تاریخ دریافت تجدید نظر صرفا تا سه روز پس از اعلان نتایج عمومی می باشد.
اصول نامه برگزاری امتحانات پایان سمستر فوق در جلسه مورخ شورای علمی در پرتوکل شماره ثبت گردید.