مقدمه
کمیته محصلان به عنوان یک نهاد مهم و تأثیرگذار در محیط‌های آموزشی، نقش بسزایی در ارتقاء کیفیت تحصیل و بهبود شرایط آموزشی ایفا می‌کند. این کمیته به نمایندگی از دانش‌آموزان یا دانشجویان، صدای آنها را در فرآیندهای تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری آموزشی به گوش مسئولین می‌رساند.
هدف اصلی کمیته محصلان، ایجاد فضایی مناسب برای تبادل نظر، طرح ایده‌ها و حل مشکلات مرتبط با تحصیل است. این کمیته میتواند با برگزاری جلسات منظم، کارگاه‌ها و برنامه‌های آموزشی، به تقویت مهارت‌های اجتماعی و مدیریتی محصلان کمک کند و آنها را در فرآیند یادگیری خود فعال‌تر نماید.
علاوه بر این، کمیته محصلان به عنوان پل ارتباطی میان محصلان و مدیریت نهاد تحصیلی عمل می‌کند و میتواند نظرات و پیشنهادات محصلان را به مسئولین منتقل کرده و در اجرای برنامه‌ها و سیاست‌ها تأثیرگذار باشد. این امر نه تنها به بهبود شرایط آموزشی کمک می‌کند، بلکه حس تعلق و مشارکت را در میان محصلان تقویت می‌نماید.
در نهایت، کمیته محصلان با تکیه بر اصول همکاری، احترام متقابل و مشارکت فعال، میتواند به عنوان نیروی محرکه‌ای برای تغییرات مثبت در نهاد تحصیلی عمل کند و زمینه‌ساز رشد و پیشرفت علمی و اجتماعی محصلان باشد.
لایحه وظایف کمیته محصلان
- تشویق محصلان در پروسه آموزش؛
- تدویر جلسات ماهانه با اعضای کمیته ؛
- تشخیص و نصب فوتوی محصلین ممتاز در نهاد؛
- تهیه کتاب جلسات کمیته؛
- تهیه پلان عملیاتی کمیته؛
- تهیه گزارش تطبیقی پلان عملیاتی کمیته،
- زمینه سازی برنامه های مشارکت جمعی محصلان در انکشاف جامعه و فرهنگ سازی؛
- نمایندگی مؤثر، مدبرانه و نتیجه‌دار، از محصلان و دفاع از حقوق و خواسته‌های معقول شان و ایفای نقش پل ارتباطی مستقیم میان محصلان و رهبری موسسه تحصیلات عالی رازی ، وزارت تحصیلات عالی و سایر نهاد های ذیدخل در تحصیلات عالی؛
- تشویق، همکاری و دست‌گیری محصلان برای مشارکت فعال در فعالیتهای آموزشی؛
- برگزاری جشنواره ها، نمایشگاه‌ها، رقابت‌های علمی و وبینارهای علمی و فرهنگی؛
- راه اندازی رقابت های محصلین در سطح موسسه و موسسات ملی؛
- زمینه سازی برای سیر و تبادل نظرها علمی و فرهنگی محصلان در سطح ملی؛
- ترویج و نهادینه سازی اخلاق اجتماعی و فرهنگ اکادمیک در محصلان موسسه تحصیلات عالی رازی ؛
- تجلیل و گرامی داشت از روزهای ملی؛
- منسجم ساختن محصلان و تقویت روابط بین محصلین و هم‌نسلی میان محصلان برای تحقق آرمان‌های انسانی و جامعه‌ی متمدن؛
- برنامه ریزی و اجرای مشاهدات علمی از سایر نهادهای علمی و فرهنگی ملی
- زمینه سازی برای برگزاری دوره های آموزشی تکمیلی و تقویتی برای محصلین ؛
- اطلاع رسانی در خصوص کلیه اهداف و فعالیتهای کمتیه در راه های مختلف مختلف؛
- طراحی و راه اندازی وبسایت و نشریه محصلان و همچنان ایجاد و مدیریت سایر صفحات انترنتی در صورت ضرورت؛
قرار شرح فوق لایحه وظایف کمیته اصلی محصلان با شماره پرتوکول ( 3 ) جلسه مورخ 20 / 1 /1402 شورای علمی موسسه با اکثریت آرا تایید و تصویب گردید.
جدول شهرت اعضای کمیته
جدول شهرت اعضاء جلسه کمیته محصلان
| امضاء | ایمیل | شماره تماس | وظیفه | اسم و تخلص | شماره |
| Shahpoorfaizi2018@gmail.com | 0785926476 | معاون امور محصلان | استاد شاهپور فیضی | 1. | |
| Dr. rahmat saadi @gmail .com | 0787277752 | رئیس پوهنحًی تکنالوژی طبی | دوکتور رحمت الله سعدی | 2. | |
| Sami0799489355@ gmail.com | 0799489355 | مدیر محصلان | عبدالسمیع غفوری | 3. | |
| Ali.pakbin 2010 @gmail.com | 0775544806 | مدیر فارغان | اسحق علی پاکبین | 4. | |
| 0781115050 | آمر کتابحانه | محمد قنبری | 5. | ||
| 0785350608 | محصل سمستر سوم B | فهیم قریشی | 6. | ||
| 0766065638 | محصل سمستر اول A | حسیب الله انوری | 7. | ||
| 8. |
پلان انکشافی حمایت از محصلان و عرضه خدمات تحصیلی ازبابت سال 1403 ه ش
|
شواهد اجرا |
منابع مورد نیاز | زمان اجرا | مسؤول اجرا | فعالیت | هدف | شماره |
| تصاویر و اطلاعیه | منابع مالی و انسانی | ماه حمل | معاونیت امورمحصلان | نشر اطلاعیه ،ترتیب سلاید و ترتیب حاضری | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (توبرکلوز) | 1. |
| تصاویر اشتراک کننده ها و اطلاعیه | منابع مالی و انسانی | ماه حمل | معاونیت امورمحصلان | همگان سازی اطلاعیه و ترتیب حاضری اشتراک کننده | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (کمک های اولیه) | 2. |
| تصویر بل بورد | منابع مالی و انسانی | ماه حمل | معاونیت امورمحصلان | تهیه و نصب آن در دهلیز های موسسه | ترتیب و نشر معیار های اخلاقی محصلان | 3. |
| کتاب ثبت مراجعین و تصاویر اشتراک کننده گان در سمینار | منابع مالی و انسانی | ماه حمل | معاونیت امورمحصلان | قرار داد شخص مسوول ، تجهیز دفتر | ایجاد مرکز مشاوره درمانی برای محصلان | 4. |
| تصاویر و اطلاعیه | منابع مالی و انسانی | ماه ثور | معاونیت امورمحصلان | نشر اطلاعیه ،ترتیب سلاید و ترتیب حاضری | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (روش مطالعه درست) | 5. |
| تصاویر و اطلاعیه | منابع مالی و انسانی | ماه ثور | معاونیت امورمحصلان | همگان سازی اطلاعیه و ترتیب حاضری اشتراک کننده | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (اصول مقاله نویسی و تحقیق) | 6. |
| تصاویر و اطلاعیه و لیست محصلین | منابع مالی و انسانی | ماه ثور | معاونیت امورمحصلان | نشر اطلاعیه ،ترتیب سلاید و ترتیب حاضری | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (اصلاح فکری و اخلاقی ) | 7. |
| فورم استخدام | منابع مالی و انسانی | در جریان سمستر | معاونیت امورمحصلان | قرار داد شخص مسوول ، تجهیز دفتر | ایجاد مرکز شغل یابی برای محصلان | 8. |
| تصاویر و حاضری محصلان | منابع مالی و انسانی | ماه جوزا | معاونیت امورمحصلان | اصلاعیه برای محصلان و ترتیب تنظیم تالار کنفرانس | تدویر سیمنار تقریری و اصلاحی دعوت ارشاد وزارت تحصیلات عالی | 9. |
| تصاویر و حاضری اشتراک کننده گان | منابع مالی و انسانی | ماه جوزا | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه ، ترتیب سلاید و بروشور | تدویر سیمنار علمی تحت عنوان (برونشیت مزمن علل و افزایش آن دز کشور ) | 10. |
| تصاویر توزیع تقدیر نامه | منابع مالی و انسانی | در ختم سمستر | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه، ترتیب و تهیه تقدیر نامه و ترتیب لیست محصلین | برنامه تشویق محصلین برتر | 11. |
| تصاویر و حاضری اشتراک کننده گان | منابع مالی و انسانی | ماه سرطان | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه، ترتیب و تهیه سلاید | تدویر سیمنار علمی آموزشی اهمیت واکسین ها | 12. |
| تصاویر و حاضری اشتراک کننده گان | منابع مالی و انسانی | ماه سنبله | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه، ترتیب و تهیه سلاید | تدویر سیمنار علمی آموزشی اعجاز قرآن کریم | 13. |
| تصاویر و حاضری اشتراک کننده گان | منابع مالی و انسانی | ماه میزان | معاونیت امورمحصلان | اصلاعیه برای محصلان و ترتیب تنظیم تالار کنفرانس | تدویر برنامه روز جهانی معلم | 14. |
| تصاویر توزیع تقدیر نامه | منابع مالی و انسانی | ماه عقرب | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه، ترتیب و تهیه تقدیر نامه و ترتیب لیست محصلین | تدویر برنامه روز جهانی محصل | 15. |
| تصاویر و حاضری محصلان | منابع مالی و انسانی | ماه قوس | معاونیت امورمحصلان | اطلاعیه، ترتیب و تهیه سلاید | برگزاری سیمنار علمی اساس ژنیتک و تعیین گروپ های خون | 16. |
تهیه کننده: معاونیت امور محصلان
.پلان فوق در جلسه شورای علمی مورخ 15 / 1 / 1403 و پروتوکول شماره(1) تایید گردید
لایحه پذیرش ،تبدیلی و انفکاک محصلین
پذیرش:
ماده ی یکم:
این لایحه به اساس احکام اساسنامه موسسه رازی به منظور هماهنگ سازی اجراآت و ایجاد نظم اصولی و شفاف در امر پذیرش کاندیدان واجد شرایط شمول و تبدیلی و انفکاک آنها وضع گردیده است.
ماده ی دوم:
شرایط اشتراک د ر امتحان شمول :
- ارایه ی سند فراغت از صنف دوازدهم به تایید وزارت معارف .
- ارایه ی نمرات سه سال اخیر لیسه به تایید وزارت معارف .
- تکمیل فورمه های مربوط و اخذکارت امتحان شمول پیش از تدویر امتحان .
- حصول کارت اشتراک در امتحان شمول .
ماده ی سوم:
کاندیدان بعد از سپری نمودن موفقانه ی امتحان شمول به حیث محصل موسسه رازی شناخته میشوند.
ماده ی چهارم:
پذیرش محصلان مطابق پلان و گنجایش در دانشکده های مورد نظر صورت میگیرد.
پلان پذیرش همه ساله توسط دیپارتمنت ها و دانشکده ها با توجه به امکانات جذب محصلان جدید آماده میشود.
ماده ی پنجم
- اشتراک کننده گان امتحان شمول میتوانند عرایض کتبی خود را مبنی بر عدم قناعت در رابطه به نمرات و انتخاب در طی سه روز بعد از اعلان نتایج امتحان شمول به کمیته ی اجرایی بسپارند.
- کمیته ی اجرایی در طی مدت یک هفته با در نظرداشت احکام این لایحه به عرایض پاسخ میدهد.
ماده ی ششم:
برای هر محصل در زمان معرفی به مؤسسه دوسیه خاص به منظور حفظ سوابق و اسناد تحصیلی در مؤسسه مربوط باز میگردد.
تبدیلی:
ماده ی هفتم:
تبدیلی فقط باشرایط زیر ممکن است.
تبدیلی از یک مؤسسه تحصیلی به مؤسسۀ تحصیلی دیگر:
- تقدیم درخواستی عنوانی وزارت تحصیلات عالی و حصول مؤافقه وزارت تحصیلات عالی
- حصول موافقه ی مسئولین هر دو مؤسسه.
- پوره نمودن شرایط معیاری فاکولتۀ که تبدیلی در آن مطرح است.
- زمان این تبدیلی ها قبل از شروع سمستر باشد.
- این تبدیلی درصورتی ممکن است که با عین سال، عین سمستر، عین رشته و عین کردت درسی باشد.
- در صورت تبدیلی تمام سوابق تحصیلی به مؤسسه ی جدید انتقال می نماید.
- تبدیلی جدیدالشمولان در داخل مؤسسه تحصیلی خصوصی و همچنان از یک مؤسسه تحصیلی به مؤسسه تحصیلی دیگر صورت گرفته نمیتواند
- تبدیلی محصلان که صنوف اول را مؤفقانه سپری نموده باشند در داخل مؤسسه تحصیلی خصوصی صورت گرفته نمی تواند
تبدیلی محصلان از موسسات تحصیلات عالی دولتی به موسسات تحصیلات عالی خصوصی تابع شرایط زیر است
- ارائه درخواست تبدیلی عنوانی وزارت تحصیلات عالی (تکمیل فورم تبدیلی)
- موجودیت مؤافقه هردو واحد تحصیلی
- اجرای تبدیلی صرفا به عین رشته، صنف و سمستر تحصیلی
- داشتن حق ادامه تحصیلی مطابق لایحه امتحانات
محصلان که از طریق بورسیه های دولتی به خارج از کشور تحصیل مینمایند تبدیلی شان مجاز نمیباشد.
تمام تبدیلی های این لایحه صرف سال یک مرتبه از تاریخ ۲۰ اسد الی ۵ سنبله طی مراحل میگردد.
تبدیلی های محصلان شامل این لایحه توسط کمیسیون به ترکیب ذیل صورت میگیرد.
- معین امور محصلان به حیث رئیس کمیسیون
- معین علمی وزارت تحصیلات عالی به حیث عضو
- معین اداری
- مشاور امور بازسازی
- رئیس امور محصلان
- رئیس موسسات تحصیلات عالی خصوصی
نوت:
در تبدیلی های مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی رئیس مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی و منشی کمیسیون انجام وظیفه مینمایند.
تبدیلی از یک مؤسسه به مؤسسه ی دیگر و از یک رشته به رشتۀ دیگر به هیچ صورت امکان ندارد.
انفکاک:
ماده ی هشتم:
انفکاک دو نوع (موقت و دایمی) است :
انفکاک مؤقت حالتی است که محصل حق شمولیت مجدد و ادامه ی تحصیل در همان سمستر را بعد از یک سال تعطیل دارا می باشد.
انفکاک دایمی حالتی ا ست که محصل نمی تواند به منظور ادامه ی تحصیل دوباره شامل مؤسسه تحصیلات عالی شود.
ماده نهم:
- محصلان ، تحت شرایط ذیل ناکام سمستر محسوب و مواجه به انفکاک مؤقت میگردند.
- هرگاه به اساس تکمیل نکردن ۷۵% نصاب حاضری از شمول در امتحان نهایی محروم گردند.
- هرگاه در بیشتر از مناصفه ی کریدت های یک سمستر که محصل در آن ثبت نام کرده نمره کامیابی اخذ ننماید.
- هرگاه محصل درتمام امتحانات غایب باشد.
- هرگاه یک محصل در امتحان یکی از مضامین به عوض محصل دیگری امتحان را سپری کند د ر این صورت هردو محصل ناکام سمستر محسوب میگردد.
- محصلان ناکام یک سمستر الی آغاز دوباره ی همان سمستر تعطیل میگردند.
- محصل نتواند در دو سمستر پیهم اوسط نمرات سمستر را تکمیل نماید.
- هرگاه محصل در یک مضمون که بارسوم برای تعقیب آن ثبت نام نموده ،نمره ی کامیابی گرفته نتواند.
ماده ی دهم:
- محصل در حالات ذیل مواجه به انفکاک دایمی میگردد.
- هرگاه محصل به میل خود تقاضای انفکاک نموده و انفکاکش نهایی گردیده باشد.
- محصل نتواند یک صنف را در دوسال ، بنابر هرعلتی که باشد ، موفقانه تکمیل نماید.
- طبق لایحه ی نظم و دسپلین مواجه به این حالت گردد.
- درحالتی که محصل نتواند دوره ی تحصیل چارساله را در طی مدت شش سال تکمیل کند.
- هرگاه محصل نو شمول در طی مدت سه هفته پس از اعلان نتایج به منظور ادامه ی تحصیل ثبت نام نکند.
- در صورتیکه محصل به مؤسسه ی تحصیلی دیگری تبدیل شود.
۴- تأجیل
ماده ی یازدهم:
محصل برحال صرف برای یکبار در دوران تحصیل از تأجیل اکادمیک برخوردار میشود. این درخواستی میتواند درطول جریان سمستر( تا دو هفته قبل از امتحان پایان سمستر) صورت بگیرد.
ماده ی دوازدهم:
این تأجیل درمدت تحصیل به عنوان ناکامی، یا غیابت محاسبه نمیگردد.
ماده ی سیزدهم:
محصل میتواند بعد از سپری شدن یک سمستر تأجیل دوباره به شکل عادی به تحصیل خود ادامه دهد.
یاداشت:این لایحه در جلسه مورخ 15 / 1 / 1403 شورای علمی موسسه با پورتوکول شماره ( 1 )با اتفاق آرا به تصویب رسید.